Hướng dẫn cách điền đơn xin visa Đức online

Hầu hết các bạn đều đã biết, 26 nước cùng khối Schengen dùng chung 1 loại visa. Tuy nhiên, mỗi nước cũng có một số quy định riêng về việc cấp thị thực cho người nước ngoài. Ví dụ đơn xin visa Đức cũng tương tự đơn xin visa Schengen. Nhưng giao diện và cách điền điền đơn hơi khác một chút xíu.

BHD Travel.Com xin chia sẻ bài hướng dẫn điền đơn xin visa Đức hay còn gọi là tờ khai xin visa Đức. Dùng cho các mục đích: du lịch, thăm thân, công tác.

Bước đầu tiên: Vào website điền đơn online

Truy cập link sau: https://videx.diplo.de/videx/desktop/index.html#start

Chọn ngôn ngữ là tiếng Việt

Ở góc phải trên cùng là mục chọn ngôn ngữ, có nhiều tiếng để bạn lựa chọn. Ở đây mình người Việt chon Tiếng Việt cho dễ hiểu. Sau đó chọn mục “Đơn xin thị thực mới” (New Application) để bắt đầu khai thông tin. Bao gồm 5 mục chính:

• Personal Details – Thông tin cá nhân
• Contact Data – Thông tin liên lạc
• Documents – Giấy tờ
• Travel Data – Thông tin về chuyến đi
• Assumption of Costs – Nhận chi trả chi phí

Bước 1: Điền Thông tin cá nhân – Personal Details

Điền đầy đủ thông tin ở những câu hỏi có đánh dấu *

Điền đầy đủ thông tin ở những câu hỏi bắt buộc (có đánh dấu *) như Họ, Tên, Ngày tháng năm sinh, Nơi sinh, Quốc gia sinh, Giới tính, Tình trạng hôn nhân, Quốc tịch hiện nay, Quốc tịch gốc (nếu có).

Mục “Bạn có muốn thực hiện quyền tự do đi lại không?”: Nếu bạn không có người thân (cha mẹ, ông bà, anh chị em ruột) là công dân EU, khối kinh tế Châu Âu… thì không cần tích chọn, bỏ qua & sang bước tiếp theo. Nếu có thì chọn có và khai thêm một số thông tin như hình bên dưới (Mối quan hệ, Họ tên, Ngày sinh, Quốc tịch, Số chứng minh thư).

Nếu có người thân là công dân khối EU thì tích vào ô có

Sau đó là khai thông tin nghề nghiệp hiện tại của bạn:

Sau đó là khai thông tin nghề nghiệp hiện tại của bạn

• Công việc hiện nay: Chọn ngành nghề đúng với bản thân trong danh mục có sẵn
• Tên công ty & số điện thoại
• Địa chỉ nơi làm: số nhà, tên đường, quận huyện, thành phố, quốc gia

Bước 2: Thông tin liên lạc

Ghi rõ địa chỉ thường trú của bạn:

Ghi rõ địa chỉ thường trú của bạn

• Tên đường, số nhà, địa điểm, quốc gia
• Mã bưu chính: nếu không rõ thì bạn gõ tìm kiếm trên google và chọn mã bưu chính nào gần nơi bạn sinh sống cho hợp lý. Ví dụ trên hình mình điền mã bưu chính ở Quận 3 – 722000
• Điện thoại, Email

Nếu bạn hiện đang cư trú tại một nước khác với quốc tịch thì tích chọn “Có” ở câu hỏi trên, và cung cấp thêm thông tin:

• Loại giấy phép cư trú
• Số hiệu
• Ngày đến hạn

Bước 3: Giấy tờ

* Giấy tờ căn cước và thông hành – Bạn điền thông tin hộ chiếu ở mục này

• Loại giấy thông hành: Chọn “Hộ chiếu phổ thông”
• Số giấy thông hành: điền số hộ chiếu
• Ngày cấp, ngày hết hạn
• Quốc gia cấp, Cơ quan cấp, Nơi cấp

* Dữ liệu sinh trắc học:

• Nếu bạn đã từng lấy dấu vân tay xin visa Schengen thì tích chọn “Có” và ghi ngày tháng năm lấy vân tay (nếu nhớ)

Nếu chưa từng thì bỏ qua phần này

Điền thông tin các loại giấy tờ

Bước 4: Thông tin về chuyến đi

Thông tin về chuyến đi

• • Mục đích chuyến đi: Chọn mục đích phù hợp trong danh mục có sẵn, ví dụ Du lịch / công tác… Nếu đi ngoài những mục đích đó thì ghi rõ là gì ở ô “Thông tin khác”
  • Nước sẽ nhập cảnh đầu tiên
  • Điểm đến chính
  • Số lần nhập cảnh mong muốn
  • Ngày dự kiến nhập cảnh & xuất cảnh: Bạn điền ngày này khớp với lịch trình, đơn nghỉ phép mà bạn nộp trong bộ hồ sơ visa
  • Thời gian dự kiến lưu trú & quá cảnh: Điền số ngày, tính cả ngày nhập cảnh và xuất cảnh

Trong vòng 3 năm trở lại có cấp thị thực Schengen không? Nếu có thì tích chọn ở đây và ghi rõ thời hạn của visa trước; Không có thì bỏ qua

Điền thông tin về chuyến đi

Giấy phép nhập cảnh vào nước đến cuối cùng (nếu có):

• Nếu trong chuyến đi bạn chỉ tới Đức/các nước Schengen/nước miễn visa thì bỏ qua phần này

Nếu trong lịch trình nước cuối cùng bạn bay sang có yêu cầu visa/giấy phép nhập cảnh thì cung cấp thêm thông tin: Loại giấy phép nhập cảnh; Số hiệu; Quốc gia đến cuối cùng; Cơ quan cấp; Ngày cấp và đến hạn.

Điền thông tin giấy phép nhập cảnh vào nước đến cuối cùng (nếu có)

Liên hệ: Mục này bạn điền thông tin liên hệ ở Đức

• Đối tượng liên hệ: nếu đi thăm thân thì chọn đối tượng là “Người mời” và cung cấp thông tin. Ở đây mình làm ví dụ trường hợp đi du lịch, chọn “Khách sạn”
• Tên khách sạn
• Đường, Số nhà
• Mã bưu chính, Địa điểm, Nước

Mục này bạn điền thông tin liên hệ ở Đức

Bước 5: Nhận chi trả chi phí

Bạn tích chọn đối tượng sẽ chi trả cho chuyến đi ở mục này và hình thức chi trả

Chọn đối tượng sẽ chi trả cho chuyến đi ở mục này

Nếu người chi trả khác với người mời bạn đưa thông tin ở mục trước thì cần khai thêm của người chia trả (Họ tên, địa chỉ, số liên hệ …)

Nếu người bảo lãnh là người khác thì điền thêm mục này

Sau khi điền đủ hết thông tin, hệ thống sẽ trả lại đơn visa hoàn thiện dưới định dạng PDF. Bạn bấm “Tải về”, sau đó in ra ký tên, dán hình.

Bạn bấm “Tải về”, sau đó in ra ký tên, dán hình

File PDF tương tự hình sau

Trên đây là toàn bộ các bước điền đơn xin visa Đức. Chúc Quý khách thực hiện thành công. Khi khách hàng có nhu cầu hay cần được tư vấn về dịch vụ visa Đức hoặc các dịch vụ khác của chúng tôi như: dịch vụ làm giấy phép lao động, dịch vụ cấp thẻ tạm trú, dịch thuật công chứng… hãy liên hệ với đội ngũ chuyên viên của chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.